1С:ГОТОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО
Фирма «1C» выпустила новый продукт под названием «Готовое рабочее место» в ноябре 2018-го года. Эта российская компания, как и другие поставщики программного обеспечения, предоставила доступ к своим программам через облачный сервис. Продукту 1C:ГРМ посвящена эта статья.
Что такое 1С готовое рабочее место
1С ГРМ – это облачная платформа фирмы 1С. Типичный пример PaaS (платформа как услуга) облачного сервиса. Включает в себя сервисы из «1С: Предприятие 8» и другие отраслевые и специализированные решения. Клиент выбирает только используемые продукты фирмы и оплачивает их. Оплата происходит по мере использования, нет необходимости в лицензии. Подключение к услугам платформы происходит по ссылке в браузере, либо с использованием «тонкого клиента».
Продукт предоставляет совокупность пакетов «1С», позволяет подстраивать конфигурации под себя.
1c app использует сервисы облачной инфраструктуры «Mail.Ru Group» – опыт работы этой компании в части управления собственной IT-инфраструктурой с миллионами пользователей позволяет создать гибкие облачные сервисы с высоким уровнем безопасности.
Привлечение стороннего облачного провайдера (Mail.Ru Group) и утилизация его инфраструктуры делают «рабочее место» гибридным облаком. Это значит, что нагрузка сервера обрабатывается другим облаком, исключая конфиденциальные данные.
Обратите внимание! Благодаря такому подходу все операции выполняются одинаково быстро.
На рынке этот продукт пригляделся даже зарубежным компаниям из-за сравнительно низкой стоимости. По сравнению с другими похожими решениями стоимость «1С» в разы меньше.
Официальный сайт прикладного решения: 1capp.com
Преимущества использования 1С Готовое рабочее место
Удалённые услуги этой платформы наследуют все преимущества технологии PaaS. Среди них:
- Доступ с любого устройства с выходом в интернет через браузер либо через тонкий клиент на компьютере. В любое время и в любом месте – рабочее место всегда доступно 24/7.
- Не нужно покупать лицензии – программы не устанавливаются на локальный ПК, а хранятся в интернете наряду с информационными базами.
- Все данные содержатся в современных дата центрах.
- Получение максимально оперативной поддержки при возникновении вопросов.
- Данные для работы можно загрузить из локальной базы «1С» или начать работать в новой базе.
- Для работы не нужен мощный компьютер – основные операции выполняются на сервере.
- Возможность вносить доработки в базу «1С». Доработки не повлияют на производительность программы.
- Возможность настроить синхронизацию даже с локальной версией «1С», подключить кассовые аппараты, интернет-магазины и т. д.
Обратите внимание! Все конфиденциальные данные сохраняются исключительно в приобретаемом покупателем частном облаке, из которого невозможно ничего выгрузить без разрешения пользователя.
Критерий 1С ГРМ цена/качество намного опережает зарубежных конкурентов. Покупатель платит ровно за столько, сколько он фактически использует. Для подписки подаётся заявка на официальном сайте предприятия, на указанную почту приходит письмо с параметрами входа. В любой день можно отменить подписку.
Основные возможности 1С Готовое рабочее место
Безопасность среды обеспечивается благодаря ограничению на скачивание базы данных из облака. Аудитор или сторонний сотрудник, к примеру, будет иметь только удалённый доступ для проверки учёта, выгрузить данные невозможно. Самостоятельный клиент может только работать с базами, а администрирование предоставляет партнёр фирмы.
Обратите внимание! База данных автоматически архивируется – гарантия отказоустойчивости, удобная сдача электронной отчётности через интернет – экономия времени, а знакомый интерфейс 1С позволяет работать сразу, без переучивания.
Как работает ГРМ?
Рабочие станции пользователей, то есть устройства, подключаются через интернет к серверу, на котором находится БД. Подключение происходит не через личный кабинет, но предоставляется ссылка, через которую можно сразу открыть базу данных. Уровень доступа пользователя определяет ограничения на используемые функции.
Доступные пакеты «1С»: «Бухгалтерия 8» ПРОФ и КОРП*, «Управление нашей фирмой 8», «Комплексная автоматизация 8»*, «Зарплата и управление персоналом 8» ПРОФ и КОРП*, «CRM» ПРОФ и КОРП версии, «Розница», «Документооборот», «Управление торговлей»*, «Договорчики».
Доступные сервисы: 1С-Отчётность, 1С:Контрагент, Расчётные листки.
Обратите внимание! Напротив тех систем, около которых стоит звёздочка есть ограничения. Они поддерживают лишь клиент-серверный способ работы и разрешают доступ от шести пользователей; для покупки одного рабочего места эти программы не подходят.
Есть два режима работы 1С Готовое рабочее место: файловый режим и клиент-серверный. Первый из режимов рекомендуется для одновременной работы до 10 пользователей и «лёгких» баз. Под хранилище данных отводится 30 Гб совокупного объёма данных, в том числе 5 Гб для работы с хранилищем, 25 Гб – дополнительная резервная копия.
Второй режим работы подходит для более комплексных баз данных, с которыми работают от 6 до 50 пользователей одновременно. Также предоставляется до 60 Гб суммарного объёма данных, принимая во внимание 10 Гб для рабочей базы. Остальные гигабайты отводятся для резервных копий.
Обратите внимание! В обоих случаях предусмотрена доплата за дополнительный объём данных.
Дисковое пространство для информационной базы можно расширить покупкой лицензий «Диск 10», а для увеличения дискового пространства для резервирования и архивации – заказом лицензий «Диск 10 архивный».
Тарификация для «1С:Предприятие 8» одинакова для файловых и клиент-серверных баз. Нижнее ограничение для клиент-серверной информационной архитектуры – 6 устройств, при большем числе происходит доплата по действительному количеству используемых.
Обмен данными между приложениями платформы можно настроить таким образом, чтобы они обменивались данными с сервисами ИТС, программами и приложениями, установленными локально на компьютере пользователя, а также сайтом компании, интернет-магазином, контрольно-кассовой техникой и прочее.
Обратите внимание! Типовые конфигурации ПО 1С могут быть расширены в соответствии с потребностями своего бизнеса. При этом модифицированные версии этих конфигураций снимаются с автоматической поддержки обновлений.
Как подключается сервис?
- Оставляется заявка на подключение.
- Предоставляется ссылка на доступ к базе «1С» от партнера.
Если необходимо, можно перенести данные с локального компьютера.
- Пользователь получает доступ.
- Для дальнейшей работы заключается договор.
Первые 30 дней для физических лиц – бесплатно. Этот сервис предоставляется по пост оплате, то есть биллинг происходит в конце расчётного периода, но можно сделать предоплату. Гибкие настройки позволяют подключать или отключать любые услуги во время расчётного периода, тогда перерасчёт биллинга происходит автоматически, без дополнительных переплат. Такая особенность этого решения аналогична мобильному широкополосному интернету, с возможностью менять скорость передачи «на ходу».
Дополнительная информация:
- Чем отличаются сервисы 1С: «Фреш», «Линк», «Аренда» и «1С ГРМ»?
Сервис «Линк» работает только на локальной машине через интернет. «Фреш» и «Аренда» поддерживают только клиент-серверный вариант работы. Доработка конфигурации возможна везде, кроме «Фреш», так как он поддерживает только типовые расширения системы. Пост оплата возможна только в 1C ГРМ.
- Механизм оплаты предполагает весь расчётный период, включая выходные.
- Ограничение на редактирование делается непосредственно в программе, в настройке прав пользователей.
- Подписка отменяется в любой день расчётного периода обращением к менеджеру, тогда оставшиеся дни не будут идти в учёт.
Обратите внимание! Все клиентские приложения работают с единой информационной базой, имея лишь доступ в интернет.
Продукт синхронизируется с конечными устройствами пользователей (кассиров, банкиров, бухгалтеров, разработчиков, руководителей и аудиторов) благодаря механизму обновления и резервного копирования.
Нет необходимости закупать какое-либо дорогостоящее оборудование, лицензии на программное обеспечение – 1С рабочее место может работать даже со смартфонами.